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Online-Training

GANZ NEU: Online-Training . Kompaktes Wissen in kleinen Trainingseinheiten. 
 
MV-Manager AV-Manager KV-Manager Report-Manager
 
 

 

MV-Manager - Mitgliederverwaltung

Neuheiten und Versionsverlauf
   

Änderungen bei Online-Änderungen werden jetzt schon vor der Aufnahme angezeigt

Aus dem Report-Manager können nun bereit vorgefertigte Standardschreiben erstellt werden (bereits mit Variablen und Logo-Bild). Bei Listen bereits mit Standardspalten.

Ausdruck von Listen jetzt überall sofort möglich, ohne Listen des Report-Managers aufrufen zu müssen

Bankdaten durch externe Datei aktualisieren

Bei der Postadressaktualisierung kann nun festgelegt werden, ob auch weitere Haushaltsmitglieder aktualisiert werden sollen.

Benutzerdefinierte Festlegung der Dateninhalte, die in die offene Export-Datenbank gespeichert werden sollen für Drittprogramme

Bereits definierte Vorauswahlen bei Mitgliederänderungen, z.B. Verstorben, Löschungen oder reaktivierbare Mitglieder

Das Dokumenten-Archiv unterstützt nun Drag & Drop (Ziehen einer Datei mit der Maus ins Archiv und dort loslassen)

Datensicherung bei Programmende

Erweiterte Benutzerverwaltung, Benutzergruppen und Berechtigungen (Sicherheit)

Erweiterte Email-Funktion mit der Möglichkeit des Zugriffs auf das eigene IMAP-Postfach für gesendete Mails

Erweiterte Familienänderungen. Jetzt werden nur die Felder übertragen, die auch geändert wurden.

Erweitertes Anzeigen der gedruckten Mitgliedsausweise

Exportfunktionen jetzt direkt nach Excel oder Word möglich

Grafische Anzeige bei Änderungen von Dateninhalten (Inhalte in Eingabefeldern verschieben oder kopieren)

Im Mitglieder-Suchen-Fenster kann die letzte Suche wiederholt werden

Informationssymbole in vielen Fenster, die der Erklärung der einzelnen Funktionen oder Eingaben dienen

Kündigungen, Löschungen und Verstorben werden jetzt je als einzelne Funktion aufgerufen, dadurch übersichtlicher

Möglichkeit von personalisierten Emails

Neue und erweiterte Statistiken mit Balken-, Linien- und Tortendiagrammen

Neuer integrierter RBC-Designer zur Anpassung und Erweiterung der Eingabefelder.

Neuer Report-Designer zum Erstellen und Bearbeiten von Schreiben, Listen und Etiketten mit integrierter Fehleranzeige

Unterstützung der rechten Maustaste für erweiterte Funktionen, z.B. Anzeige von Mitgliederinformationen

Mitglieder filtern bereits mit Vorschau, ob Daten gefunden werden.

Vereinfachte Bankrückläufererfassung mit erweiterten Möglichkeiten

Verwaltung von Gastmitgliedschaften

Vorbelegung der Mitgliedsnummer für neu angelegte Mitglieder nun ab einem bestimmten Bereich möglich, z.B. ab der Nummer 1000. Dann wird die nächste freie Nummer vom MV-Manager gewählt

Zahlungen und Rückläufer noch einfacher verwalten

und vieles mehr...

 
 

 

AV-Manager - Ausleihverwaltung

Neuheiten und Versionsverlauf

 Neuheiten in der Version 2018
  • Das Menü zur Emailkonfiguration im Emailsenden-Fenster verschwindet nun ganz, wenn die Bildschirmauflösung in Windows auf einen sehr hohen Wert eingestellt ist.
  • Das Protokoll im Fenster „Internetformular hochladen“ wird jetzt angezeigt, wenn es nach dem Hochladen Einträge besitzt.
  • Die Funktionstaste F3 funktioniert nun auch in den Suchen-Fenstern, wenn der Cursor im Feld „Kundennummer“ oder „Artikelnummer“ steht.
  • Die ESC-Taste schließt jetzt die meisten Dialogfenster.
  • Ausgabe und Rückgabe funktioniert jetzt, wenn die Option „Ausgabe u. Rückgabe am selben Tag“ gesetzt ist.
  • Datumswerte im Verleihfenster und Reservierungsfenster können jetzt auch über die Tastatur und dem Ziffernblock eingegeben werden.
  • Beim Email versenden wird jetzt an eine Emailadresse, die im Feld Cc oder Bcc steht auch eine Mail versendet.
  • Die Warengruppenverleihdauer wird nun beim Verleih oder einer Reservierung berücksichtigt.
  • Beim Suchen eines Artikels über das Internet werden nun auch die Felder „Titel 1“ und „Titel 2“ in die Beschlagwortung aufgenommen.
  • Beim Verleih wird beim Suchen nach einem Artikel ein Artikel sofort in die Verleihliste übernommen, wenn nur der eine Artikel gefunden wurde. Dies ist hilfreich beim Verleih mit einem Barcodescanner.

 

 
 

 

KV-Manager - Kurs- und Tourenverwaltung

Der neue KV-Manager 2023 ist fertig. Der Roll-Out wird derzeit durchgeführt.

Neuheiten im KV-Manager 2023:

Performancesteigerung bei Mehrfachzugriffen auf Grund von neuen Datenbank Indizes

Fensteraufbau wie im MV-Manager, dadurch schnellere Eingewöhnung

Verbesserte und schnellere Kursübersicht jetzt individuell gestaltbar und durchsuchbar

Mehr Informationsanzeigen im Startfenster

Benutzerverwaltung und Berechtigungen äquivalent zum MV-Manager

Ablagemöglichkeit von Dokumenten zu den einzelnen Kursen (z.B. Befähigungen und Nachweise der Teilnehmer, etc.)

Dunkel- und Normalmodus

Erweitertes Filtern von Kursen, Teilnehmer und Teilnehmerabrechnungen

Zahlungsverwaltung für die Teilnehmer mit bis zu drei Mahnroutinen

Erfassen von Bankrückläufern wie im MV-Manager

Überarbeiteter Report-Designer

Neuer Formulardesigner für Internetreservierung zur freien Gestaltung der Reservierungsformulare

Möglichkeit der Erstellung mehrerer Internetreservierungsformulare

Überarbeitung Email-Funktion für Versand mit Sicherheitsmerkmalen (SSL/TLS, SPF, DKIM und DMARC, Hash)

Online Reservierungsseiten mit Sicherheiten gegen Spam (Captcha, Double-Opt-In-Verfahren)

Teilnehmer können Ihre Kurse einsehen nach Anmeldung (Double-Opt-In-Verfahren)

Sperren der Internetseiten bei mehr als 7 fehlerhaften Versuchen bei der Anmeldung für 30 Minuten

Modernes Design (Responsiv für alle Geräte)

Reisekostenabrechnung für die Kursleiter mit Übernahme in den KV-Manager 

Emails können nun auch im HTML-Format versendet werden

und vieles mehr...
 

 

Report-Manager - Ausleihverwaltung

Wichtige Funktionen:

Text-Format:
Der MV-Manager übergibt alle Variablen im Text-Format, dadurch lassen sich die Variablen sehr einfach in ein Textobjekt einfügen.
Beispiel von Variablen sind „Anrede“, „Vorname“, „Geburtsdatum“, „PLZ“, usw. Diese können einfach eingefügt werden.
Alle anderen Typen müssen erst umgewandelt werden.

Right$(x, y) Gibt die rechten y Stellen von x im Text-Format aus
Right$( „25.06.2021“ , 4 ) --> „2021“
Left$(x, y) Gibt die linken y Stellen von x im Text-Format aus
Right$( „25.06.2021“ , 2 ) --> „25“
Mid$(x, y, z)) Gibt die z. Stelle von x beginnend ab Stelle y im Text-Format aus (Wobei das erste Zeichen mit 0 beginnt)
Mid$( „25.06.2021“ , 3 , 2 ) --> „06“
Str$() Wandelt eine Zahl oder ein Datum in ein Text-Format, das in ein Textobjekt eingefügt werden kann.
Date$() Wandelt ein Datum in einen Text um
Date$( Now ( ) ) --> 25.06.2021 im Text-Format
Year$()  

Alle nachfolgenden Formate sind mit einer dieser Funktionen vor dem Einfügen in ein Textobjekt umzuwandeln.

Datum-Format:
Oftmals wird das aktuelle Datum, oder ein vergangenes oder zukünftiges Datum benötigt. Dieses Datum kommt nicht vom MV-Manager / KV-Manager / AV-Manager, sondern vom Computer und liegt deshalb als reines Datumsformat vor und kann nicht so einfach in ein Textobjekt eingefügt werden. Es muss vorher in ein Text-Format umgewandelt werden. Dazu ist die Variable als Funktion zu schreiben () oder mit einer Funktion umzuwandeln:

Now() Liefert das aktuelle Datum mit Uhrzeit
Year() Gibt das Jahr eines Datumswertes aus
Year( Now ( ) ) --> 2021
(wenn das Mitglied am 23.02.1993 geboren wurde)
AddYears(x, y) Addiert y Jahre zum Datum x und gibt das Ergebnis als Datum aus. Dieses muss dann mit der Funktion Date$()
in ein Text-Format umgewandelt werden, um in ein Textobjekt eingefügt werden zu können.
Date$( AddYears( Now ( ) , 2 ) ) --> 25.06.2023
AddMonths(x, y) Addiert y Monate zum Datum x und gibt das Ergebnis als Datum aus. Dieses muss dann mit der Funktion Date$()
in ein Text-Format umgewandelt werden, um in ein Textobjekt eingefügt werden zu können.
Date$( AddMonths( Now ( ) , 2 ) ) --> 25.08.2021
AddDays(x, y) Addiert y Tage zum Datum x und gibt das Ergebnis als Datum aus. Dieses muss dann mit der Funktion Date$()
in ein Text-Format umgewandelt werden, um in ein Textobjekt eingefügt werden zu können.
Date$( AddDays( Now ( ) , 2 ) ) --> 27.06.2021

Zahlen-Format:
Wandelt einen Text in eine Zahl um, wenn der Text tatsächlich eine Zahl ist (0…9)

Val() „2021“ --> 2021
   

Somit lässt sich zum Beispiel das Alter eines Mitglieds (geboren am 23.02.1993) bis zum heutigen Jahr berechnen:

Str$( Year( Now ( ) ) - Year( Date( Geburtsdatum ) ) ) --> 28

Oder

Str$( Year( Now ( ) ) - Val( Right$( Geburtsdatum,4 ) ) ) --> 28